Wanneer schakel je iemand in, en waarvoor

Werk uitbesteden wordt vaak gepresenteerd als een stap die je neemt zodra je het druk hebt. Druk zijn is alleen geen signaal. Het zegt dat er veel binnenkomt, niet dat je het goede uit handen geeft.

Wie uitbesteedt zonder te weten wat hij uitbesteedt, verplaatst de drukte en betaalt er ook nog voor.

De verkeerde vraag

De vraag is niet wat je het liefst kwijt wil. Dat is meestal administratie, en administratie is zelden waar je omzet op vastloopt.

De vraag is welk werk jou het meeste oplevert en hoeveel van je week daar nu naartoe gaat. Alles wat die tijd wegneemt, komt in aanmerking, ook als je het leuk vindt om zelf te doen.

Eerst beschrijven, dan uitbesteden

Werk dat alleen in je hoofd bestaat, kun je niet overdragen. Je kunt het hooguit voordoen, en dan kost het je meer tijd dan het bespaart.

Neem één taak en schrijf op hoe je hem doet, in de volgorde waarin je hem doet, inclusief waar je op let. Als dat lastig is, is dat geen reden om het niet te doen. Dat is precies waarom het nog niet is overgedragen.

Begin met één afgebakend stuk

Niet een rol, maar een taak. Niet voor onbepaalde tijd, maar voor een afgesproken periode. Je leert in die weken meer over samenwerken dan in een maand nadenken.

Reken van tevoren uit wat het kost en wat de tijd die je terugkrijgt waard is. Als die twee niet uit elkaar liggen, besteed je het verkeerde uit.

Wat je zelf houdt

Klantgesprekken, de inhoudelijke keuzes en de richting. Dat zijn de drie dingen waar jouw aanwezigheid het verschil maakt. De rest is in principe overdraagbaar, ook als het nu nog niet zo voelt.

Waar je deze week mee kunt beginnen

Noteer twee dagen lang wat je doet, in blokken van een half uur. Je ziet dan zelf welk deel van je week niets met je vak te maken heeft.